巨型活动策划可想而知必定人多，这人一多前期的准备工作就十分多，涉及到的流程、环节、物料，人员装备等都需求一份翔实的履行手册。活动物料制作公司将介绍大型活动需要的物料。地毯原素，无论是晚会舞台上仍是会议导览途径，现在大多数的正式活动都必须铺上地毯。
灯光音响，现在的大多活动尤其是室外活动，一定会用到灯光音响，而这些设备大部分主办方是没有的，因此是要想去租赁的，就要遵从一个规律够用就行，不需求无端的添加本钱，那其实没有多大的用途。
报到表、报到笔、毛笔，现在大多数的活动都有报到之一过程，特别是会议这种类型，因此在活动开端前就要准备好报到表和报到笔，如果是画展的话就要准备好报到本和毛笔。
花，活动大多的场景安置都需求用的到鲜花，例如：会议桌，致辞台，茶几，圆桌上等等，还有的便是上台献的花束或许花环。这些花都需求依照不同的场合事前准备好。礼炮，许多晚会等类型的活动在开场或许完毕的时分都会放礼炮，因而在举行此类型的活动要提早准备好，并安排好放礼炮的工作人员，要注意安全问题。
